Gestión de proyectos

Cuando un proyecto tiene muchos responsables y nadie al frente

Un traslado de oficina, una red nueva, una migración a otra plataforma, una tienda online que tiene que estar en marcha antes de que empiece la temporada. El trabajo se reparte entre proveedores, personal interno y un director general que además tiene una empresa que dirigir. Cada uno hace su parte; nadie responde del conjunto. Los plazos se van retrasando sin ruido, el alcance crece en conversaciones que nadie dejó por escrito y la discusión sobre el presupuesto llega al final, cuando ya no queda margen.

Cómo lo abordamos

Dirigimos el proyecto en su nombre, desde el primer diagnóstico hasta la entrega firmada.

• Diagnóstico. ¿Cuál es el punto de partida, qué hay que entregar, para cuándo y cuánto puede costar? Lo ponemos por escrito en unas pocas páginas que todos pueden suscribir.
• Planificación. Paquetes de trabajo, dependencias, responsables y fechas. Los riesgos se identifican al principio, junto con lo que haremos si se materializan.
• Ejecución. Dirigimos las reuniones, hacemos el seguimiento de los proveedores y llevamos la lista de decisiones y puntos abiertos. Los cambios de alcance pasan por una única vía, indicando su efecto en plazo y coste.
• Informes. Un estado breve y periódico: qué está hecho, qué viene después, qué está en riesgo y qué necesitamos de usted.
• Entrega. Aceptación conforme a los criterios acordados, documentación y un traspaso claro a quien vaya a gestionarlo después.

Como nosotros mismos construimos infraestructuras y sitios web, sabemos de qué hablan los proveedores y si una estimación es realista.

Lo que obtiene

• Una persona que responde del resultado y que coge el teléfono.
• Un plan y un presupuesto cuyo cumplimiento puede exigirnos.
• Informes de estado escritos para quien tiene que decidir, no para el técnico.
• Un traspaso documentado al final.