Gestion de projet

Quand un projet a de nombreux acteurs mais aucun pilote

Un déménagement de bureaux, un nouveau réseau, une migration vers une autre plateforme, une boutique en ligne qui doit ouvrir avant le début de la saison. Le travail est réparti entre des prestataires, des collaborateurs internes et un dirigeant qui a aussi une entreprise à faire tourner. Chacun fait sa part ; personne ne porte l'ensemble. Les échéances glissent sans bruit, le périmètre s'élargit au fil de conversations que personne n'a consignées, et la discussion sur le budget arrive à la fin, quand il n'y a plus de marge.

Notre approche

Nous pilotons le projet pour votre compte, du premier diagnostic à la passation signée.

• Diagnostic. Quel est le point de départ, que faut-il livrer, pour quand, et combien cela peut-il coûter ? Nous le consignons en quelques pages sur lesquelles tout le monde peut s'accorder.
• Planification. Lots de travaux, dépendances, responsables et dates. Les risques sont nommés dès le départ, avec ce que nous ferons s'ils se réalisent.
• Réalisation. Nous animons les réunions, relançons les prestataires et tenons la liste des décisions et des points en suspens. Toute modification du périmètre passe par un circuit unique, avec son effet sur les délais et les coûts.
• Suivi. Un point d'avancement court et régulier : ce qui est fait, ce qui vient ensuite, ce qui présente un risque et ce que nous attendons de vous.
• Passation. Recette selon les critères convenus, documentation et transmission claire à ceux qui exploiteront la solution par la suite.

Comme nous construisons nous-mêmes des infrastructures et des sites web, nous savons de quoi parlent les prestataires — et si une estimation est réaliste.

Ce que vous obtenez

• Une personne responsable du résultat, et qui répond au téléphone.
• Un planning et un budget sur lesquels nous nous engageons.
• Des rapports d'avancement écrits pour la personne qui décide, pas pour l'ingénieur.
• Une passation documentée en fin de projet.