Projectmanagement

Als een project veel eigenaren heeft en geen leiding

Een kantoorverhuizing, een nieuw netwerk, een migratie naar een ander platform, een webshop die live moet voordat het seizoen begint. Het werk is verdeeld over leveranciers, eigen medewerkers en een directeur die ook nog een bedrijf moet leiden. Iedereen doet zijn deel; niemand is eigenaar van het geheel. Deadlines schuiven ongemerkt op, de scope groeit in gesprekken die niemand heeft vastgelegd, en de discussie over het budget komt aan het eind, als er geen ruimte meer is.

Onze aanpak

We leiden het project namens u, van de eerste scan tot de ondertekende overdracht.

• Scannen. Wat is het vertrekpunt, wat moet er worden opgeleverd, wanneer, en wat mag het kosten? We leggen het vast in een paar pagina's waar iedereen mee kan instemmen.
• Plannen. Werkpakketten, afhankelijkheden, eigenaren en data. Risico's worden aan het begin benoemd, samen met wat we doen als ze zich voordoen.
• Uitvoeren. We zitten de overleggen voor, jagen de leveranciers aan en houden de lijst met besluiten en open punten bij. Wijzigingen in de scope lopen via één route, met vermelding van het effect op tijd en kosten.
• Rapporteren. Een korte, periodieke stand van zaken: wat klaar is, wat volgt, wat risico loopt en wat we van u nodig hebben.
• Overdragen. Acceptatie aan de hand van de afgesproken criteria, documentatie en een duidelijke overdracht aan degene die het daarna beheert.

Omdat we zelf infrastructuur en websites bouwen, weten we waar de leveranciers het over hebben – en of een schatting realistisch is.

Wat u krijgt

• Eén persoon die verantwoordelijk is voor het resultaat en die de telefoon opneemt.
• Een planning en een budget waar u ons aan kunt houden.
• Statusrapporten geschreven voor degene die moet beslissen, niet voor de technicus.
• Een gedocumenteerde overdracht aan het eind.