Projektmanagement

Wenn ein Projekt viele Zuständige hat und niemanden, der es führt

Ein Büroumzug, ein neues Netzwerk, die Migration auf eine andere Plattform, ein Onlineshop, der vor Saisonbeginn live gehen muss. Die Arbeit verteilt sich auf Dienstleister, eigene Mitarbeitende und eine Geschäftsführung, die nebenbei auch noch ein Unternehmen zu führen hat. Jeder erledigt seinen Teil; für das Ganze ist niemand zuständig. Termine verschieben sich stillschweigend, der Umfang wächst in Gesprächen, die niemand festgehalten hat, und die Budgetdiskussion kommt am Schluss, wenn kein Spielraum mehr da ist.

So gehen wir vor

Wir leiten das Projekt in Ihrem Auftrag, von der ersten Analyse bis zur unterschriebenen Übergabe.

• Analyse. Wo stehen wir, was muss geliefert werden, bis wann, und was darf es kosten? Das halten wir auf wenigen Seiten fest, denen alle zustimmen können.
• Planung. Arbeitspakete, Abhängigkeiten, Verantwortliche und Termine. Risiken werden zu Beginn benannt, zusammen mit dem, was wir tun, wenn sie eintreten.
• Umsetzung. Wir leiten die Besprechungen, haken bei den Dienstleistern nach und führen die Liste der Entscheidungen und offenen Punkte. Änderungen am Umfang laufen über einen einzigen Weg, und es wird benannt, wie sie sich auf Zeit und Kosten auswirken.
• Berichte. Ein kurzer, regelmäßiger Status: was erledigt ist, was als Nächstes ansteht, was gefährdet ist und was wir von Ihnen brauchen.
• Übergabe. Abnahme anhand der vereinbarten Kriterien, Dokumentation und eine klare Übergabe an diejenigen, die den Betrieb danach übernehmen.

Weil wir selbst Infrastruktur und Websites bauen, wissen wir, wovon die Dienstleister reden – und ob eine Schätzung realistisch ist.

Was Sie bekommen

• Eine Person, die für das Ergebnis verantwortlich ist und ans Telefon geht.
• Einen Plan und ein Budget, an denen Sie uns messen können.
• Statusberichte, geschrieben für die Person, die entscheiden muss, nicht für Techniker.
• Eine dokumentierte Übergabe zum Abschluss.